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帮助您的企业提高生产力的问题解决工具

您尽最大努力让您的团队(和您的项目)步入正轨。但说实话:很多时候,感觉就像是在追自己的尾巴。 重要的消息一再被错过,信息被掩埋和丢失,你总是在电线下滑行——或者更糟糕的是,在截止日期之后。 您知道有些事情需要改变,因此您会密切关注如何提高团队效率,并避免可怕的最后一刻争先恐后地让项目冲过终点线。 嗯,你很幸运。我们整理了这份问题解决工具列表,这些工具将解决一些常见的团队障碍并提高您企业的生产力。 问题:你无法找出任务依赖关系 您喜欢认为您的项目工作流程高度协调且高效,但事情似乎总是脱轨。 问问自己:在规划项目时,您是否考虑了不同任务之间的依赖关系?如果一项任务落后了,您是否了解它将如何影响项目的其余部分? 如果您没有充分掌握拼图的各个部分如何组合在一起,您将不可避免地浪费大量时间来追踪缺失的细节和调整时间表 – 最终,这可能会导致项目失败。

的组织将任务依赖性视为过去月内项目

使用这个解决问题的工具:甘特图 甘特图使您可以在项目的规划阶段轻松发现这些任务依赖关系。这样,您就可以预先考虑它们,而不是让它们破坏您的时间表。 使用甘特图,您还可以使用关键路径法。这是有益的,因为它可以帮助您识别最长的相关活动串。 如果关键路径出现延误,整个项目就会倒退。有了这些信息,您不仅可以了解任务是如何连接的,还可以了解哪些任务有延迟的回旋余地(无需延长整个项目的持续时间)。 除了主动规划依赖关系之外,甘特图  墨西哥 WhatsApp 号码列表 可以解决许多其他项目问题,包括协调交接和提供整个项目工作流程的可见性。 问题:一切都感觉像是一个紧迫的优先事项 你的团队需要兼顾很多事情。事实上,你常常感觉自己戴着眼睛,一只手被绑在背后,试图将数十个不同的球保持在空中。 几乎所有事情都感觉像是优先事项,这可能会让人瘫痪。您花了很多时间来确定最佳的开始位置,并且您知道自己正在浪费宝贵的时间和精力来整理所有这些看似紧急的任务。

艾森豪威尔矩阵当谈到解决问题的方法和

艾森豪威尔矩阵可以帮助您快速识别当前正在执行的最紧急和最重要的任务。 它的工作原理如下:画出一个分为四个象限的正方形。沿着左侧,将一个方块标记为“重要”,将另一个方块标记为“不重要”。沿着顶部,一个方块应标记为“紧急”,另一个方块应标记为“不紧急”。你最终会得到如下所示的结果: 帮助您的企业提高生产力的问题解决工具 2 现在,在这些方块中相应地绘制任务。例如,该博客文章重要但不紧急吗?将其列在相应的方块中。这些网络研讨会图片 BR 列表 紧急且重要吗?将它们放在那个正方形中。 将所有任务分类后,您就可以弄清楚哪些需要立即处理,哪些可以委派,哪些应该暂时搁置。 重要且紧急:这些应该位于您的优先事项列表的顶部。 不重要和紧急:这些应该排在第二位或被委派。 重要但不紧急:在日历上计划一些时间,以便在您的团队不那么忙的时候处理这​​些事情。 不重要也不紧急:此时您甚至不需要担心这些。 您可以在纸上写下自己的矩阵,甚至可以直接在 Wrike 中创建它- 无论哪种方式最适合您。不管怎样,你只需要一分钟的时间就能理清这些错综复杂的任务并找出从哪里开始。

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